Informativa ai sensi dell’art 13 e 14 del regolamento ue/2016/679 (gdpr) per il trattamento di dati personali risultante dalla gestione di eventi e la relativa realizzazione di immagini, video e materiale multimediale divulgativo 

La normativa europea sulla protezione dei dati personali richiede al Titolare del trattamento (ovvero l’azienda/organizzazione che decide «perché» e «come» del trattamento dei dati personali) di informare gli individui quando i loro dati personali vengono raccolti e utilizzati.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è CB Trafilati Acciai s.p.a., P.IVA 05822680962, con sede in Via Laghi n. 64, 36056, Tezze Sul Brenta (VI). 

Gli interessati possono inoltrare richieste al Titolare ai seguenti contatti: telefono 0424560005, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Dati personali trattati

I dati personali che possono essere oggetto di trattamento sono: 

• Per la gestione degli eventi: il nome, cognome e altri dati identificativi dell’individuo interessato, i dati di contatto dell’individuo interessato; informazioni relative all’occupazione dell’individuo (ad esempio ente/ azienda di appartenenza, posizione ricoperta ecc.).
• Per la relativa realizzazione di immagini, video e materiale multimediale divulgativo: il ritratto dell’individuo interessato, altri aspetti relativi all’individuo interessato deducibili dalle fotografie/video.
• Per la gestione di eventuali servizi a supporto, come ad esempio servizi di ospitalità: potranno essere trattati i seguenti dati personali: nome, cognome e altri dati identificativi dell’interessato, dati di contatto (es. indirizzo email, numero di telefono), nonché eventuali preferenze relative al servizio richiesto (ad esempio tipologia di camera, servizi accessori o richieste particolari).

Eventuali categorie particolari di dati personali trattati:

• informazioni su eventuali intolleranze alimentari o allergie nel caso di eventi che prevedono la somministrazione di bevande o alimenti;
• dati relativi alla salute o a altre esigenze personali dell’individuo necessarie all’organizzatore dell’evento per la gestione e la pianificazione dell’evento stesso.

Base legale per il trattamento

La base legale per il trattamento dei dati personali è la seguente: 

• Per la gestione degli eventi la relativa realizzazione di immagini, video e materiale multimediale divulgativo: il trattamento è lecito in quanto necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato.
• Per i dati relativi alle intolleranze alimentari o allergie e/o dati relativi alla salute o a altre esigenze personali dell’individuo: eventuale consenso prestato da parte dell'individuo
• Per la gestione di eventuali servizi a supporto, come ad esempio servizi di ospitalità: il trattamento è lecito in quanto necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato.

Condivisione dei dati

Nei limiti pertinenti alla liberatoria e alle finalità di trattamento indicate, i dati personali relativi alle immagini e riprese audiovisive saranno oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione.

I dati personali relativi alle intolleranze alimentari o allergie e/o dati relativi alla salute o a altre esigenze personali dell’individuo non oggetto di comunicazione a meno che questo non sia requisito necessario per le finalità per cui sono stati raccolti.

I dati personali trattati per la gestione di eventuali servizi a supporto, come ad esempio i servizi di ospitalità, potranno essere condivisi con strutture ricettive o altri fornitori terzi coinvolti nell’erogazione dei servizi richiesti, esclusivamente per finalità connesse all’organizzazione e alla gestione operativa del servizio stesso.

Conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra. 

Il materiale preparatorio sarà conservato un tempo massimo di 6 mesi. 

Non è previsto un tempo limite per la conservazione dei video pubblicati e delle liberatorie.

Eventuali informazioni su allergie o altri dati relativi alla salute saranno eliminati non appena non saranno più necessari a meno che la conservazione non sia richiesta da specifica normativa o sia necessaria per finalità di difesa in sede giudiziale o per fini assicurativi.

Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare, in ogni momento:

• l’accesso ai dati che li riguardano ex art. 15 GDPR;
• la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti ai sensi dell’art. 16 GDPR;
• la cancellazione dei dati, al sussistere di uno dei requisiti indicati dall’art. 17 GDPR, compresa la revoca del consenso nei casi in cui il trattamento si basi su di esso;
• la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• la portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
• l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare ex art. 21 GDPR.

Per l’esercizio dei diritti gli interessati possono rivolgere le relative richieste scrivendo una email al seguente indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 

Ulteriori informazioni su come CB Trafilati Acciai s.p.a. tratta i tuoi dati sono disponibili al link: https://www.steelgroup.com/it/privacy-policy/cb 

Gli interessati, inoltre, hanno diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo e può rivolgersi all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione del Regolamento.